バーチャルオフィスの罠

バーチャルオフィスのワナ!?

バーチャルオフィスの料金形態は、本当に分かりにくいものです。私たちも以前、有名な外資系企業向けの高級バーチャルオフィスを利用していた経験がありますが、オプションの多さに驚かされました。
もちろん、オプションを利用せず、自分で対応すれば追加料金が発生しないものもあります。しかし、それ以外にも、バーチャルオフィスには分かりにくい課金が存在します。業界の慣習なのか、請求しやすいからなのかは分かりませんが、このような料金をしっかり比較し、見極めることで、バーチャルオフィスの実態が見えてきます。
ここでは他社との比較は行わず、カスタマープラスの取り組みだけをご紹介します。上手なバーチャルオフィス選びのきっかけにしていただければ幸いです。

無料1

弊社では、週1回の郵便転送を行っています。 週1回であれば切手代も無料です。 人的コストにあたる「手数料」も発生しません。毎回来店していただき、お客様ご自身で郵便物をお引き取りになる場合は、毎月の基本料金4,743円(税抜)のみです。
郵便物は想像以上に多く届きます。依頼していないダイレクトメールなども届くため、不要な郵便物まで手数料付きで転送されると、想定以上の費用がかかってしまいます。

無料2

FAXも、お客様から日々届きます。営業FAXが届くこともあります。そのような営業FAXまで転送され、手数料が発生すると負担が大きくなります。
カスタマープラスでは、FAX転送手数料は無料です。PCメーカーや通販会社などから届く案内FAXまで、毎回手数料付きで転送されることがないため、余計なコストを抑えられます。

無料3

カスタマープラスでは、会員企業様宛てに届いた荷物について、到着の都度WEB上でご報告します。スマートフォンからも確認可能です。
お客様は、転送が必要か不要かを、PCまたはスマートフォンから指示するだけです。必要で重要な郵便物だけを効率よく、手数料無料で転送できます。

無料4

郵便転送手数料だけでなく、転送時の速達切手代もカスタマープラスが負担します。詳細は こちら をご覧ください。
毎月4,743円(税抜)の基本料金に、毎週金曜日の週1回速達転送にかかる切手代まで含まれています。条件を満たすことで、基本料金以外の追加費用を抑えて利用できるバーチャルオフィスサービスです。ご利用条件については、 詳細ページ をご確認ください。

無料5

毎週金曜日の速達転送「ルーチン速達・無料発送」に加えて、月3回までの速達転送依頼「スポット速達・無料発送」も無料です。
ルーチン速達・無料発送とスポット速達・無料発送を組み合わせると、1ヶ月が4週の場合、最低でも月7回の速達発送を無料で利用できます。詳細は こちら をご覧ください。

【番外編】バーチャルオフィスの定義

バーチャルオフィスは、「オフィス」という言葉が示すように、利用できるスペースがなければ、バーチャルオフィスとは言いにくいと私たちは考えています。
カスタマープラスのバーチャルオフィスには、すべて利用可能なスペースがあります。必要なときに、実際の場所として利用できます。
住所や郵便物の受け取りだけで、スペースを利用できないサービスは、私書箱サービスに近いものです。バーチャルオフィスを選ぶ際には、スペースを利用できるかどうかも、大切な判断基準のひとつです。

必須のサービスこそ、無料にすべき。
それが、カスタマープラスの考えです。

「バーチャルオフィスと私書箱は違います」